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| 職稱 | 姓名 | 負責業務 |
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| 助教 | 謝侑蓁 | 辦公室電話：02-7749-5413 E-mail：yuichan@ntnu.edu.tw 【課務】 1. 大學部、碩士班、博士班課務： (1)本系各學制課程、通識課程之開課事宜。 (2)繕造專兼任教師任課時數表。 (3)繕造大、碩修業規定。 (4)各學制課表、課程架構繕造與更新管理。 (5)教師請假代課事宜。 (6)指導教授之安排、申報。 (7)安排新生訓練選課輔導與增修註冊須知。 (8)輔系、雙主修、轉系學生申請相關事宜。 (9)註冊及學生修業輔導事宜。 2. 大學部、碩士班學籍管理： (1)畢業資格審核、處理未結業同學名單及後續工作。 (2)畢業預估名單之提報與離校手續事項。 3. 受理碩士生論文研究計畫、學位考試申請。 4. 大學部、碩士班入學考試與國際生入學申請： (1)招生簡章之修訂。 (2)試務作業規畫：協助處理命題閱卷、甄審、成績結算等試務事宜。 5. 辦理赴外交換生申請、各級國際交換生/訪問生來系相關事務。 6. 系所整合之課程規劃、招生總量、學制增設/調整業務。 【行政】 1. 課程委員會聯絡人。 2. 招生委員會聯絡人。 3. 國際事務相關事宜： (1)外賓來訪與國際參訪團來系交流之活動規劃。 (2)系級中英日文學術合作協議簽約與提報。 4. 系所材料費分配制指標業務聯絡人。 5. 校務追蹤管理系統行政管考聯絡人。 6. 其他交辦事項。 |
| 助教 | 鄭琇方 | ---------------------------------------- 辦公室電話：02-7749-5396 E-mail：hsiufang@ntnu.edu.tw 【課務】 1.博士班學生學籍： (1)畢業資格審核。 (2)處理未結業同學名單及後續工作。 (3)畢業預估名單之提報與離校手續事項。 2.受理博士生學位論文研究計畫、學位考試申請事項。 3.受理社會、政治與大眾傳播學分學程業務。 【總務】 1.經費管理核銷。 2.申報本系圖書、期刊、儀器設備費預算。 3.採購：圖書、期刊、器材、設備、消耗品、非消耗品之採購。 4.器材及非消耗品之保管、維修及報廢。 5.財產設備招標、議價、採購、財產維護。 6.主、協辦之學術研討會及其他各式活動之預算編列與核銷結案工作。 7.協助計畫助理處理經費核銷事宜。 【行政】 1.系/所務會議議程製作聯絡人。 2.學術發展委員會承辦聯絡人。 3.預算/空間規劃委員會承辦聯絡人。 4.科技部與其他各種委辦計畫業務聯絡與協辦人。 5.系所評鑑工作承辦聯絡人。 6.大陸地區系級學術合作協議報部、系級研究中心設立業務。 7.國外學者短期訪問補助業務。 8.主/承辦之研究生研討會與學術研討會執行聯絡人。 9.協助老師輔導學生職涯發展，推動企業參訪與名人就業講座活動。 10.協助主管規劃因應系所整併之空間調整工程。 11.博士後研究員新聘/續聘作業。 12.其它交辦事項。 ---------------------------------------- |
| 助教 | 伍明莉 | 辦公室電話：02-7749-1833 E-mail：melywu@ntnu.edu.tw 【人事】 1.人事聘任： (1)專任教師新聘/續聘作業。 (2)兼任教師新聘/續聘作業。 (3)教師評鑑、升等、改聘作業。 2.人事法規： (1)教師評審作業要點之修訂及彙編。 (2)教師評鑑作業要點之修訂及彙編。 (3)系主任選任辦法之修訂及彙編。 3.人事福利： (1)各種人事福利品之請領與發放(如慶生會禮券、團拜摸彩券等)。 (2)教師通訊錄之修訂。 (3)其他有關人事福利事宜之轉通知。 4.教師出國講學、進修、研究之申請辦理。 5.教授休假事宜之辦理。 6.教師兼職/兼課調查彙辦。 6.其他人事業務，如教學助理、工讀生聘任、勞健保事宜、協助教師公文處理、協助各教師計畫案計畫助理聘任事宜。 【課務】 1.辦理博士班資格考相關事宜。 【招生】 1.辦理僑生個人申請與單獨招生作業。 2.辦理大陸地區學生招生作業。 【行政】 1.辦理教師評審委員會之召開、紀錄等相關事宜。 2.辦理導師暨獎學金會議之召開、紀錄等相關事宜。 3.受理獎助學金申辦業務。 4.大陸地區專家學者/學生入台證辦理。 5.協助系/所友會各項事務之推動與發展。 6.其他交辦事項。 【其他法規之修訂及彙編】 1.特色發展獎助學金分配作業要點 2.補助學生參與國際活動補助要點 3.學生論文及學術研究獎勵要點 4.導師暨獎學金委員會設置要點 |
| 陳雪如 | --------------------------------- 職稱:東亞學系專責導師 負責業務:學生生活輔導、緊急事件及請假之處理、校外賃居學生訪視等 聯絡電話:02-7749-3119 E-mail:ashley23@ntnu.edu.tw |
